Cerrar, abrir y asignar temporadas

El proceso de cerrar, abrir y asignar una temporada consiste en 3 pasos:

  1. Cerrar temporada
  2. Crear nueva temporada
  3. Asignar modalidades a la nueva temporada

Cerrar temporada

Para cerrar temporada, primero tienes que ir al listado de temporadas: Configuración > Modalidades > Temporadas

En este listado tendrás que acceder a la temporada que tenga el estado "Abierta", una vez dentro de la temporada, seleccionas el botón "Cerrar temporada".  

Ahora ya tendrás la temporada cerrada, el siguiente paso será crear una nueva temporada.

Crear nueva temporada

Volvemos al listado de Temporadas. En la parte superior derecha seleccionas el botón de "Nueva temporada". 

Dentro, encontraremos un formulario donde rellenaremos los campos definidos:

  • Nombre: Nombre con el que identificaremos la temporada.
  • Fecha inicio.
  • Fecha fin.
  • Estado de la temporada: por defecto, en una nueva temporada, será estado "Abierta".

Cuando ya tengas la nueva temporada creada, el último paso será asignar las modalidades a la nueva temporada.

Asignar modalidades a la nueva temporada

Accedemos al listado de Modalidades: Configuración > Modalidades > Modalidades

Y con cada modalidad, tendrás que entrar y seleccionar la nueva temporada:

Albaranes de participación de club

Si queréis cobrar a cada entidad una cuota por inscribirse en la temporada, Playoff genera un albarán de participación de club. Este albarán es independiente del de inscripción de equipos.

Configurar el importe de participación

  1. En la barra superior, accedemos a Configuración.
  2. Dentro del panel, en el apartado Facturación, entramos en Configuración.
  3. En el bloque Importe Albaranes Participación Club informamos:
    • Importe Albaranes Club: clubs que ya habían participado en temporadas anteriores.
    • Importe Albaranes Club Nuevos: clubs que participan por primera vez.
  4. Guardamos.

Si los dos importes son el mismo (por ejemplo 50 €), todos los clubs recibirán un albarán con ese importe.

Generar las participaciones

Una vez creada y abierta la temporada:

  1. Vamos a Configuración > Modalidades > Temporadas.
  2. Abrimos la temporada con estado Abierta.
  3. Hacemos clic en el botón Inscribir a los clubs.

La aplicación crea una participación y un albarán pendiente para cada club en estado Alta que todavía no tenga participación en esa temporada. Si el importe configurado es 0, se crea la participación pero no el albarán.

Los albaranes se consultan en Facturación > Albaranes de clubes.

El cobro de la inscripción de cada equipo se configura en la ficha de la liga, pestaña Cuotas de la competición. Ver Competición de equipo.